qweasjd 发布于2024-04-30 00:31:12 设计与报价 9 次
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于怎样做报价单表格模板的问题,于是小编就整理了2个相关介绍怎样做报价单表格模板的解答,让我们一起看看吧。
报价单是销售人员日夜都要面对的日常工作,但是我发现有许多业务员制作的报价单让人感觉非常的不规范,我认为一份完整的报价单需要注意以下几点:
整齐统一的格式
报价单是否规范正式,首先格式就要让人看着舒服。字体大小,颜色,粗细都要做到统一。公司的Logo和地址等常规信息要有固定位置和大小。我看到过许多报价单,logo变形,字体杂乱,第一印象就大打折扣。
报价内容的完整
报价单并不是真的只要一个“价格”就可以了。还应该包括价格的货币,运输的方式,付款的条件,起订量和产品的简单描述等内容。更详细的还有阶梯报价,即不同的订购量对应不同的价格,以及价格的详细组成表等。
文件的管理
一份完成的报价单最好转换成PDF再发给客户,这样就避免了内容的二次改动,比较正规安全。把文件的名字也改成对应的客户名,产品名及当天的日期,将来整理的时候一目了然。
说说我平时操作的习惯:在公司的文件夹内设置一个标准的报价单模版,每次制作报价单之前***一下模版,改成相应的文件名后保存在相应客户文件夹内,然后再编辑,这样就可以保证格式的统一。做完之后要反复检查价格和格式,这样就能减少错误的几率。
1、从A1到H1选中。
2、点击“合并居中”。
3、然后在第一行写上“报价单”。
4、第二三四行,都分别合并居中。
5、写上如图所示的文字。(报价单位,联系人,客户名称,联系电话,邮箱,报价日期)
1新建一个excel表格,重命名为报价单,方便我们查找文件。
2鼠标选择A-G列单元格,然后选择“合并单元格”,点击居中,输入标题“报单价”。
3把标题行的行高修改成35,这里可以自由设置,看着美观即可。
4然后在第二行,我们填入“产品编号”“产品名称”“规格说明”“数量”“单价”“金额”“交货日期”等信息,同时也可以根据实际需求自由删减。
5在这里我把“通讯联络”做了黑底白字标记,这样是为了与上半部分做区分,易于阅读,找到重要信息,颜色可以自由设置,美观即可。
6下半部分,我们需要添加“需方联系人”“需方联系电话”“需方传真电话”“需方地址”“需方邮编”“供方联系电话”“供方联系人”“供方传真电话”“供方地址”“供方邮编”。
7把信息都填写完之后我们把表格边框设置实线,这样就把一个简单的报价单完成啦。
到此,以上就是小编对于怎样做报价单表格模板的问题就介绍到这了,希望介绍关于怎样做报价单表格模板的2点解答对大家有用。
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